Dokumente und Rechnungen
Verträge, Rechnungen, Mahnungen und Übergabeprotokolle aus einem Datensatz. Richtige Nummerierung, der Briefbogen der richtigen Firma, nichts wird abgetippt.
Projekte
AluminiumsystemeAutomatisierung METLAGO
KlimaanlageDichtheitsprüfung, Service und Befüllung, R134a und R1234yf.destacar.de/klima →
AufbereitungHandwäsche, Politur, Innenraum, Keramikversiegelung.destacar.de/detailing →
Tuning und BMW-CodierungKennfeldoptimierung, DSG-Tuning, Codierung BMW E, F und G.destacar.de/tuning →
Räder und ReifenSaisonwechsel, Montage und Wuchten, nach Termin.destacar.de/raeder →
Drift-SetupFahrwerk und Achsvermessung für den Winkel, ab 150 € inkl. MwSt.destacar.de/drift →
Destacar Systeme
Systeme, die die Routine aus Ihrem Betrieb nehmen.
Wir bauen Automatisierung und KI-Assistenten für kleine Firmen in Deutschland. Das ist keine Präsentation: Dieselben Systeme tragen unseren eigenen Betrieb jeden Tag, von der Rechnung bis zu den Ausfuhrpapieren für den Zoll.
Im eigenen Betrieb gebautAlles auf dieser Seite gibt es, weil wir es zuerst selbst gebraucht haben. Destacar ist ein Autohaus mit Werkstatt: Verträge, Rechnungen auf dem Briefbogen der Firma, Ausfuhrpapiere, Anzeigen für die Portale, Terminanfragen und die abendliche Sicherung laufen, ohne dass jemand etwas zweimal tippt. Wir verkaufen nur das, was wir selbst benutzen.
Wo sich Automatisierung zuerst rechnet
In einer Firma mit zehn bis zwanzig Leuten geht die Zeit nicht in die Arbeit selbst. Sie geht darin, dieselben Daten von einer Stelle zur nächsten zu tragen: von der Anfrage in den Kalender, vom Kalender in die Rechnung, von der Rechnung in den Ordner für den Steuerberater.
Anfragen und Termine
Eine Anfrage von der Website oder aus dem Messenger wird zu einem Datensatz, zu einer Antwort und zu einem Termin im Kalender. Nichts liegt drei Tage im Postfach.
Ware und Anzeigen
Daten und Fotos eines Artikels gehen von einer Stelle in den Shop und auf die Portale, jeweils in dem Format, das dieses Portal erwartet.
Zahlen für das Büro
Monatszahlen jedes Mal auf dieselbe Weise vorbereitet, mit den Belegen dabei, in der Form, die Ihre Kanzlei verlangt.
Was Sie bestellen können
Vier Schritte, die aufeinander aufbauen. Sie können nach jedem aufhören, und jeder lässt Ihnen etwas, das funktioniert.
Prozessaufnahme
Ein oder zwei Tage in Ihrem Betrieb. Wir sehen der Arbeit zu, wie sie wirklich läuft, nicht wie das Handbuch sie beschreibt. Sie bekommen einen schriftlichen Bericht: welche Prozesse sich lohnen, was jeder an Stunden und Geld spart, und in welcher Reihenfolge sie an die Reihe kommen.
ab 1.200 €Festpreis
Ein Prozess, gebaut und im Betrieb
Wir bauen den ersten Prozess von Anfang bis Ende und bringen ihn mit Ihren Leuten in den täglichen Gebrauch. Fester Umfang, fester Preis, ein Datum, an dem er läuft. Trägt er sich im ersten Jahr nicht selbst, war es der falsche Prozess, und das sagen wir vor dem Start.
ab 3.000 €je Prozess
KI-Assistenten
Ein Assistent, der Ihre Dokumente liest, Texte vorbereitet und die Standardfragen in Ihren eigenen Systemen beantwortet. Er arbeitet auf Ihren Daten, nach Ihren Regeln, und jede Antwort lässt sich auf das Dokument zurückführen, aus dem sie stammt.
ab 2.500 €je Assistent
Betreuung und Weiterentwicklung
Monatlich. Wir halten die Systeme am Laufen, reparieren, was ausfällt, und erweitern sie, wenn sich die Firma ändert. Das ist bezahlte Arbeit mit vereinbarten Reaktionszeiten, kein Entgegenkommen, und genau deshalb können Sie sich darauf verlassen.
ab 1.500 €monatlich
Preise netto, zuzüglich Umsatzsteuer. Die genaue Summe nennen wir nach dem Prozessdurchgang, und sie gilt bis zum Ende der Arbeit.
Wie wir arbeiten
Jedes Mal dieselben vier Schritte, damit Sie immer wissen, was als Nächstes kommt und was es kostet.
01
Wir schauen
Ein Tag bei Ihrem Team. Wer macht was, wo wartet die Arbeit, welche Zahlen findet niemand schnell.
02
Wir wählen
Ein Prozess für den Anfang: der mit der meisten Wiederholung und dem klarsten Ergebnis. Aufgeschrieben mit den Stunden, die er sparen soll.
03
Wir bauen
Gebaut, an Ihren echten Daten geprüft, dann parallel zum alten Weg benutzt, bis er deutlich besser ist.
04
Wir übergeben
Ihre Leute sind eingearbeitet, das System ist in einfacher Sprache dokumentiert, und die Zugänge gehören Ihnen.
Ihre Daten bleiben, wo sie hingehören
Automatisierung heißt, dass wir die Daten Ihrer Kunden und Ihrer Mitarbeiter anfassen. Das ist ein Rechtsverhältnis, kein technisches Detail.
Zuerst ein schriftlicher Vertrag
Bevor das erste System startet, schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Er benennt, was wir anfassen dürfen, wie lange, und was damit geschieht, wenn die Zusammenarbeit endet.
Server in der Europäischen Union
Die Systeme laufen auf Servern in der EU und, wo ein Projekt es zulässt, in Ihrem eigenen Haus. Welcher Dienst welche Daten sieht, steht fest, bevor er eingeschaltet wird.
Kein Training mit Ihren Daten
Ihre Dokumente trainieren kein fremdes Modell. Braucht ein Projekt jemals einen externen Dienst, der das täte, entscheiden Sie das vorher schriftlich.
Was wir nicht versprechen
Das meiste, was gerade unter dem Wort Intelligenz verkauft wird, ist eine Vorführung. Diese drei Sätze sagen wir im ersten Gespräch.
Niemand wird ersetzt
Automatisierung übernimmt die Wiederholung, nicht die Entscheidung. Braucht ein Prozess einen Menschen, der entscheidet, behält er ihn und bekommt einen besser vorbereiteten Schreibtisch.
Kein Produkt, das wir weiterverkaufen
Wir drücken keine Plattform, weil wir an der Lizenz verdienen. Die Werkzeuge werden je Projekt gewählt, und die Zugänge gehören Ihnen.
Kein endloses Projekt
Jeder Schritt hat Umfang, Preis und Enddatum. Ein Projekt, das ein Jahr läuft, ohne dass etwas täglich benutzt wird, ist ein gescheitertes Projekt.
Wo es schon läuft
In unserem eigenen Betrieb, jeden Arbeitstag. Das sind keine Fallstudien aus einem Prospekt.
Papiere eines Autoverkaufs
Vertrag, Rechnung, Übergabeprotokoll und der Zollsatz für eine Ausfuhr, alles aus einem Datensatz, auf dem Briefbogen der Firma, die das Auto tatsächlich verkauft hat.
Fahrzeuge und Portale
Ein Datensatz je Auto mit Fotos und Daten speist die Website und das Exportpaket für die Anzeigenportale.
Anfragen und Werkstatttermine
Anfragen von der Website und Werkstatttermine landen an einer Stelle, mit einer schriftlichen Antwort an den Kunden und einem Eintrag im Firmenkalender.
Welcher Teil Ihres Tages wiederholt sich?
Schreiben Sie uns in zwei, drei Sätzen, was in Ihrem Betrieb die meiste Zeit frisst. Wir antworten mit einer ersten Einschätzung: ob sich das überhaupt lohnt und was der erste Schritt kosten würde. Dieses Gespräch ist kostenlos.
Fotos zu Ihrem Vorhaben senden Sie uns bitte über WhatsApp oder an info@destacar.de.