Документы и счета
Договоры, счета, напоминания об оплате и протоколы передачи из одной записи. Правильная нумерация, бланк нужной фирмы, ничего не перепечатывается руками.


Мы делаем автоматизацию и помощников на искусственном интеллекте для небольших фирм в Германии. Это не презентация: те же самые системы каждый день везут нашу собственную фирму, от счёта до экспортных бумаг для таможни.
В фирме на десять или двадцать человек время уходит не на саму работу. Оно уходит на перенос одних и тех же данных с места на место: из заявки в календарь, из календаря в счёт, из счёта в папку для бухгалтера.
Договоры, счета, напоминания об оплате и протоколы передачи из одной записи. Правильная нумерация, бланк нужной фирмы, ничего не перепечатывается руками.
Заявка с сайта или из мессенджера становится записью, ответом клиенту и датой в календаре. Ничего не лежит в почте по три дня.
Данные и фотографии товара уходят из одного места в магазин и на площадки, каждый раз в том виде, который эта площадка ждёт.
Месячные цифры, подготовленные каждый раз одинаково, с приложенными документами, в том виде, который просит ваша бухгалтерия.
Четыре шага, каждый следующий опирается на предыдущий. Остановиться можно после любого, и после каждого у вас остаётся работающая вещь.

Один или два дня в вашей фирме. Мы смотрим, как работа идёт на самом деле, а не как она описана в инструкции. Вы получаете письменный отчёт: какие процессы стоит автоматизировать, что каждый экономит в часах и деньгах, и в каком порядке за них браться.
Мы строим первый процесс от начала до конца и вводим его в ежедневную работу вместе с вашими людьми. Фиксированный объём, фиксированная цена, дата, к которой он работает. Если за год он себя не окупает, значит выбран не тот процесс, и мы говорим об этом до начала работы.
Помощник, который читает ваши документы, готовит тексты и отвечает на типовые вопросы внутри ваших же систем. Он работает на ваших данных и по вашим правилам, и каждый ответ можно проследить до документа, из которого он взят.
Помесячно. Мы держим системы на ходу, чиним то, что сломалось, и расширяем их, когда фирма меняется. Это оплачиваемая работа с оговорёнными сроками ответа, а не любезность, и именно поэтому на неё можно рассчитывать.
Цены нетто, без НДС. Точную сумму называем после разбора процессов, и она держится до конца работы.
Каждый раз одни и те же четыре шага, чтобы вы всегда знали, что будет дальше и сколько это стоит.
День с вашей командой. Кто что делает, где работа стоит, какие цифры никто не может быстро найти.
Один процесс для начала: самый повторяющийся и с самым понятным результатом. Записан вместе с часами, которые он должен сэкономить.
Построено, проверено на ваших настоящих данных, потом работает рядом со старым способом, пока не станет явно лучше.
Ваши люди обучены, система описана простым языком, доступы принадлежат вам.
Автоматизация означает, что мы трогаем данные ваших клиентов и ваших сотрудников. Это правовые отношения, а не техническая мелочь.

До запуска первой системы мы подписываем договор об обработке данных по поручению по ст. 28 DSGVO. В нём названо, к чему мы имеем доступ, на какой срок и что происходит с данными, когда работа заканчивается.
Системы стоят на серверах в ЕС, а где проект это позволяет, внутри вашей же фирмы. Какой сервис какие данные видит, записано до того, как его включают.
Ваши документы не идут на обучение чужой модели. Если проекту когда-нибудь понадобится внешний сервис, который так делает, вы решаете это заранее и письменно.
Большая часть того, что сейчас продают под словом интеллект, это показательный пример. Эти три фразы мы говорим на первой встрече.
Автоматизация забирает повторяющееся, а не решения. Если процессу нужен человек, который решает, человек остаётся, а стол перед ним становится подготовленным.
Мы не проталкиваем одну платформу ради процента с лицензии. Инструменты выбираются под проект, а аккаунты принадлежат вам.
У каждого шага есть объём, цена и дата окончания. Проект, который идёт год и ничего не даёт в ежедневную работу, это провалившийся проект.
В нашей собственной фирме, каждый рабочий день. Это не примеры из проспекта.

Договор, счёт, протокол передачи и таможенный комплект на экспорт, всё из одной записи и на бланке той фирмы, которая машину действительно продала.
Одна запись на машину с фотографиями и данными кормит сайт и экспортный пакет для площадок объявлений.
Заявки с сайта и записи в мастерскую попадают в одно место, вместе с письменным ответом клиенту и записью в календаре фирмы.
Напишите нам в двух или трёх предложениях, что в вашей фирме съедает больше всего времени. Мы ответим первой оценкой: стоит ли это автоматизировать вообще и сколько будет стоить первый шаг. Этот разговор бесплатный.
Фотографии вашего проекта пришлите через WhatsApp или на info@destacar.de.